個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様・株主様・お取引先様・従業員(採用応募者含む)の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努め、以下の内容に従って個人情報を利用いたします。
個人情報の利用目的
個人情報の種別 | 利 用 目 的 | 保有個人データ区分 |
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お 客 様 | ・運送業、人材派遣業などに関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、 品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に同意いただいた利用目的のため ・債権保全のために回収機関に情報を提供するため |
保有個人データ |
お取引先様(担当者) | ・業務遂行および契約に伴う連絡、 諸手続きのため | 保有個人データ |
採用応募者・従業員 | ・採用選考のため ・人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福和厚生、 健康管理、安全管理、取引先への対応のため |
保有個人データ |
開示等を請求された方 | ・個人情報の開示などの求めに対応するため | 保有個人データ |
1.保有個人データについて
(1)保有個人データの開示等の求めについて(開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。) | 開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。 |
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(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等 | 開示等の求めを行う場合は、下記の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し下記宛ご郵送下さい。 |
(3)「開示等の求め」に対する回答方法と手数料及びその徴収方法について | 開示等の求めに対して、書面による通知をする場合は、上記「個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書」を個人情報保護管理者宛ご郵送下さい。 |
(4)「開示等の求め」に対する書面による回答方法について | 申請者の申請書記載住所宛に本人限定郵便よってご回答申し上げます。 |
(5)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 | 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。 |
2.個人情報に関する苦情・相談及びお問合せ対応
- 当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応させていただきます。
また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。
ただし、削除や消去については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。 - 当社の個人情報に関する苦情・相談及びお問合せは、以下の窓口で承ります。
お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
尚、保有個人データの利用目的の通知又は開示をさせていただく場合は、本人限定郵便で回答致しますので、手数料として1,000円(税込)を徴収させていただきます。 - 受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
担当窓口:個人情報保護管理者
電話:06-6192-0300
FAX:06-6192-0301
MAIL:info@vanguard-pro.co.jp
3.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当協会では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
神戸国際会館22階
株式会社バンガードロジスティクス
代表取締役 鈴木 也寸志